以入庫(kù)環(huán)節(jié)為例，系統(tǒng)將入庫(kù)管理分為：預(yù)約入庫(kù)、審核入庫(kù)管理、核實(shí)數(shù)量、入庫(kù)任務(wù)分配、上架操作、快速入庫(kù)幾個(gè)環(huán)節(jié)。

 

　　1、預(yù)約入庫(kù)環(huán)節(jié)，供應(yīng)商或倉(cāng)庫(kù)管理需要進(jìn)行預(yù)約訂單的操作，將需要入庫(kù)的商品信息、供應(yīng)商信息、預(yù)計(jì)入庫(kù)時(shí)間，規(guī)格、體積等信息記錄在系統(tǒng)中，并通過系統(tǒng)相應(yīng)的規(guī)則對(duì)貨物的貨位進(jìn)行分配，不僅讓倉(cāng)庫(kù)得到更大化的利用，而且還能加快揀貨找貨速度，提升發(fā)貨效率。

 

　　2、審核入庫(kù)環(huán)節(jié)是倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)預(yù)約入庫(kù)環(huán)節(jié)的進(jìn)一步審核，最終判斷其是否能夠入庫(kù)。判斷依據(jù)可以根據(jù)自身情況設(shè)定規(guī)則。

 

　　3、核實(shí)數(shù)量一步是具體貨物到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，管理人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)行數(shù)量的核實(shí)，同時(shí)對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)。這一步通常在實(shí)際操作中使用PDA進(jìn)行操作，避免了核實(shí)后再通過電腦進(jìn)行錄入的效率損耗問題。

 

　　4、入庫(kù)任務(wù)分配同樣是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的重要一環(huán)，合理的分配給每個(gè)組，每個(gè)操作人員進(jìn)行入庫(kù)工作，是提升作業(yè)效率的保障。而且通過入庫(kù)任務(wù)分配和操作流記錄，可以很請(qǐng)明確的查看每一步倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)具體由哪位人員實(shí)現(xiàn)，保障了每個(gè)環(huán)節(jié)都有記錄，每一步分工都有明確的責(zé)任劃分。

 

　　5、入庫(kù)上架操作環(huán)節(jié)屬于入庫(kù)環(huán)節(jié)的最后一步操作，是將貨物放置到相應(yīng)庫(kù)位的操作。操作過程中，通過系統(tǒng)將庫(kù)位和貨物進(jìn)行綁定，將數(shù)據(jù)納入到庫(kù)存當(dāng)中，正式形成貨物的庫(kù)存信息。在系統(tǒng)上只要輸入商品名稱，就可以清楚了解到該商品庫(kù)存和銷售情況，將有助于管理者經(jīng)營(yíng)決策。